Voor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van Nederland? Dan zoeken wij jou!
Taken/verantwoordelijkheden
Binnen het bestuur:
- Verzorgen en versturen van de agenda van vergaderingen (in overleg met de voorzitter)
- Versturen van relevante stukken
- Notuleren van de vergaderingen en bijeenkomsten
- Vaststellen van de notulen
Binnen de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met de vrijwilligers
- Verzorgen van de bestuursupdate
- Bewaken van de correcte inschrijving bij de Kamer van Koophandel en andere belangrijke instanties
Buiten de stichting:
- Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur met externe partijen (beheer van de info mailbox)
Administratief:
- Beheren van de postbus en info mailbox
- Beheren van het PANN-archief
- Beheren van het rooster van aftreden bestuur
De secretaris kan diens taken en verantwoordelijkheden delegeren aan andere bestuursleden en/of vrijwilligers.
Wat is PANN?
Stichting PANN draagt sinds 1969 bij aan de acceptatie en emancipatie van LHBTQI+-jongeren door middel van het organiseren van feesten en maatschappelijke evenementen voor jongeren.
Wat krijg je ervoor terug?
- Je belandt in een onwijs gezellig team;
- Je maakt onderdeel uit van een geweldige stichting waarbinnen plaats is voor iedereen;
- Je levert een super mooie bijdrage aan de LHBTQIA+-community;
- Uiteraard zijn er talloze borrels, feestjes en gezelligheid;
- Daarnaast heb je als PANN’er gratis toegang tot onze feesten;
- Je belandt in een organisatie waarbinnen jij je talenten kan ontwikkelen;
- Een mooie aanvulling voor je CV;
- Elk jaar krijg je een aantal vrijkaartjes voor je vrienden.
We hechten veel waarde aan inclusiviteit, ook binnen onze stichting. Op een veilige en welkome manier bieden we ruimte aan iedereen. Verscheidenheid in gender(s), seksualiteit, ras, kleur, mentale en/of fysieke uitdagingen, vluchtelingenachtergrond, geloofsovertuigingen en leeftijd zien wij graag in elk team van onze stichting.